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工程造价咨询在工程建设过程中发挥着重要作用。由于建设投资规模大、建设周期长,投资目标也不尽相同,其投资目标也不尽相同,因此,应加强投资成本的控制,以降低投资风险。


项目成本咨询是指在项目成本管理上为建设项目管理部门的全面咨询,降低项目成本控制的难度与风险。


一、项目工程造价咨询工作特征

工程造价咨询的工作范围很广,可以根据具体的问题,对具体的问题进行咨询,同时也可以提供综合和连续的咨询。而全面式工作咨询的特征在于:1)全面的工作咨询涉及多个环节,而且服务周期也比较长,而每一项都是独立的,没有重复,只是相似而已。(2)造价咨询机构要在开展项目咨询工作时,要充分利用各种专家的优势,尤其是在智能施工、环保等领域,更要发挥 BIM、3D软件、大数据等的优势,因此,在这一领域,工程造价咨询的快速发展,成为了一个强大的支撑。(3)工程咨询涉及政治、经济、社会、文化等多个领域,因此,咨询工作者必须对各方进行适当的调整,例如,在进行环保工程的时候,要考虑到当地的法律和政策。(4)项目咨询具有很强的前瞻性,需要进行内部评估和外界的监测。由于项目成本是一种很有远见的项目,因此它的咨询结果只会应用于项目的开发和开发阶段,并不会在产品交货之后进行验证。


二、项目评审准则

(一)自主性

工程咨询的独立是其主体的法律属性。在项目实施过程中,不能被委托机构干涉,要独立完成工作,并能独立完成项目的工作。咨询机构的独立性是咨询工作的基石,是咨询工作的重要先决条件,是保证咨询结果正确、公正的重要保证。只有如此,委托人方能相信造价咨询机构的意见是可信的,并将之视为项目实施的一种主要依据。


(二)科学原理

在工程造价咨询工作中,咨询机构应遵循相关的法律、法规和科学的原则。咨询机构在开展咨询工作时,既要保证咨询内容、咨询方法和咨询过程的科学化,又要保证咨询结论的科学化,做到以客观、客观的态度来反映工程建设的实际情况。而在提供咨询服务的结果前,造价咨询工作者必须本着“以实际为本”的理念,以实例和证明为依据,促进各项工作的顺利进行,从而达到对外部环境的检验。从客体上讲,科学的工程造价咨询不但关系到项目的最后成果的品质,也关系到委托单位选择咨询的选择。


三、项目施工总成本的咨询控制

(一)项目规划与项目的确定

在进行项目的决策和咨询工作时,不仅要考虑到前期的规划和投入,也要对客户的建议进行科学的评价,同时要综合考虑到项目的整体情况,以便对项目的成本做出合理的评价,并对它的可用性进行了全面的探讨。而在进行项目成本的决策过程中,项目成本的可操作性要从四个方面加以考虑。


(1)综合地分析受托人的需求。评价结果能否满足客户的期望,主要依赖于咨询工程师对客户需求的深度剖析。如果能够提前认识到,获得更多的资料,那么就可以把整个工程成本的长远策略贯彻到整个咨询过程中去,并能有效地降低咨询决策中的偏差。在做好造价咨询工作的过程中,也要对错误进行纠正。


(2)严密地管理咨询的风险。在项目的初期规划中,由于项目成本存在着许多不稳定的因子,比如投资者、营销等,使得项目规划过程中的成本风险大大提高。在工程建设初期,规划尚未实施,工程造价在这个时候会遇到一些问题,便于进行调整,并且费用也比较低廉。另外,对工程造价的早期规划应对其进行严格的风险管理,同时还要综合分析市场动态因素、法律因素和项目自身因素对其产生的负面影响,并科学地衡量其中的利害关系,充分发挥咨询服务的作用。


(3)优化定价。在规划项目时,既要根据工程成本计划,又要考虑各种因素,对施工成本进行科学的控制,同时又要优化工程的内部资源,以增加投资人的真实收入。在此基础上,必须正确把握项目成本的管理方案和目标,正确指导项目的资金使用方向,从而为客户对财务风险的控制起到积极的作用。


(4)在工程项目的前期要做好成本控制。重点是对项目的投资资料进行估计,并对概算指标、定额、取费指标和各种成本定额进行了分析。在此期间,工程造价咨询应当参照相关决定原则,强化对方案的设计和最优。计算文档,查找与施工成本相关的数据,并以此进行成本核算。在工程造价咨询工作中,应注重工程质量,掌握工程施工的关键,并加大工程施工的监理和造价的咨询工作,从而达到工程进度和工程投资的目的。另外,在设计过程中,工程造价咨询应坚持“技术与经济相统一”的思想,把成本控制纳入设计的各个设计环节,具体内容有:图纸设计、技术设计、方案设计等。


(二)工程投标

在为项目的施工中,应全面地分析客户的工程方案,并全面地理解工程量清单,并掌握工程标底和标书,以便更好地理解招标投标的方式、投标的基本原理和评估准则。同时,全面的对工程项目的成本和投标的投标进行全面的剖析,为工程咨询的工作提供了强有力的参考,同时也能为客户在签订项目时的工作提供有效的协助。在此基础上,对其合理性、合法性和科学性进行了认真的考察,以确保造价咨询机构在以后的工作中可以有效地规避财务争议。


(三)工程建设

在建设阶段开展工程造价咨询工作,必须以业主为主体,以项目自身为出发点,协助委托单位建立健全的投资管理体系,全面履行工作职责。同时,全面的项目成本咨询可以提前干预项目成本管理,确保项目前期、中期和后期项目成本管理方案、目标和原则的统一,并且可以对各种要素进行有效的协同,对承包商的财务风险进行科学的管理,并对影响项目成本管理的风险进行有效的分析,确保项目的顺利进行。这样既可减少项目费用的负面效应,又可减少因项目费用的增加,如项目的索赔等费用的增加,使业主在项目费用的管理上更加专业化、科学化。


(四)建筑计划的弹性

在工程建设中,工程设计具有重要的领导地位,但由于工程建设现场环境的制约,工程设计不能全面实施。然而,在工程的全过程中,仍然要按照工程的设计图,并按照有关的具体要求来进行。同时,作为工程造价咨询工作者,还应根据工程项目的具体要求,根据工程项目的具体条件,对已有的资源进行综合的研究,并提出有效的实施意见。


(五)强化工程变更的控制

施工的每一个步骤都要按照图纸来进行,但施工中也会有一些不确定的因素,会引起工程的设计变化,从而对施工进度和成本产生一定的负面作用。因此,在项目实施过程中,造价咨询工作者要更加关注项目建设过程中的各种变化,并及时与设计者进行交流,强化配合,做好项目变更的前期咨询工作。由于该项目处于建设期,由于三个工厂毗邻,所以在施工期间,采取了多个工群、多条生产线,在监督的同时,各厂址都有专人在各厂区设防,严格控制。由于工程进度的高效,生产流程、员工基本上不需要休息等候。同时,经过严密跟踪项目的变化,与设计者进行了及时的交流,使项目的改造计划得到了合理的修改,投资总额与项目的总体效益基本一致。


(六)对现场的签证资料进行严密审核

造价咨询工作者要与建设部门的有关领导进行交流,并对其进行指导,以便对各种开支进行科学的控制,并对项目成本有预测作用。要强化对隐蔽项目的成本进行全面的跟踪和记录,特别是要对施工现场的所有手续进行严密的监督,保证签证的内容清晰、要件齐全,不能有任何的涂鸦。


(七)做好工程项目的成本风险监测

在施工过程中,不能控制因素是比较普遍的,包括天气因素、人为因素和市况变化因素,如果这些因素同时存在,很可能会造成建设项目前期的成本波动,进而造成成本的危险。特别是成本风险在整个生产流程中都是明显的,而且是普遍存在的。工程项目成本管理中,工程造价咨询人员必须根据工程实践,采用科学的方法进行风险防范。因此,工程造价咨询人员必须建立健全成本管理系统,加强对工程造价管理工作的相关知识和技能的培养。另外,建设工程也会牵涉到资金的分配,因此要事先做好预算,并要按照合约条款进行经费分配。在建造的过程中要进行。


(八)竣工验收

项目完工后就是项目的结算,这个环节的工作就是对最后的成本进行计算。由于施工过程中有很多费用开支和各种因素,这些都会对最后的结算产生一定的影响。在此期间,对施工方的采购合同、施工日志、材料报告、实验报告等进行了细致的检查,并对与项目相关的各种费用进行核对。施工过程中,施工企业可以利用自身的专业知识,对施工过程中出现的问题进行分析,提出合理化的意见,从而保障施工各方的利益,减少施工成本。在建设项目前期,工程造价咨询人员就对项目的相关建设项目进行了成本计算,从而大大提高了项目的工作质量和工作的精确度。


另外,在施工中要注意施工索赔工作。工程项目资金的支付是按照工程的时间和进度来确定的,如果发生了拖欠的索赔和争议,即使及时的支付了,也会给工程成本带来很大的负面效应,从而引起工程施工的安全隐患和经济风险。在从事项目费用的咨询工作中,要全面掌握项目实施和项目的总体费用,并对项目资金的使用进行监控,可以大大降低客户的超支概率。


(九)工程后评估期

建设项目后评估是建设项目成本控制的最终环节,在此阶段不但要对所有的成本信息进行系统的梳理,而且要从这一工作中吸取一些教训,并依据实际的数据,对工作的实际效果进行科学的评估,并在管理中发挥作用,同时发现管理过程中的不足。在对评估工作进行归纳和总结的时候,要结合动态的管理数据和相应的成本信息,对邻近的项目进行成本管理,发现两者之间的共性和差异,并对其进行综合评估。同时,做好成本控制工作中的变动,全面掌握目前施工行业的动态。


四、结束语

在开展项目建设过程中,要综合考虑各阶段业主对项目成本的要求,做到“独立性”与“科学性”的要求,使之得到专业化的咨询和意见,从而真正地发挥出项目成本的重要作用。


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